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关于热敏纸打印记录保存问题解决方案

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abcd8848

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发表于 2017-4-7 10:22:04

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关于热敏纸打印记录保存问题解决方案

方案一:

将打印的热敏纸记录复印保存,原因是热敏纸时间长会变浅或消失。复印后保存不受时间限制。

方案二:

将热敏纸打印记录打印面向内卷曲成卷外层用一般纸包卷后(填写标签标记)再用自封袋包装保存。由于热敏纸打印后的墨迹在空气中易氧化而颜色变浅直至消失,于是采用内卷曲外加外包纸层和自封袋能有效减缓氧化,根据我目前热敏纸打印效果和保存效果来看还是非常可行的,最早的热敏纸使用记录是2015年08月至今依然清晰如初。

方案三:

其他(欢迎大家补充和分享经验)

单选投票, 共有 274 人参与投票

1. 复印后保存原件和复印件

93.80% (257)

2. 不保存热敏纸原件只保复印件

0.73% (2)

3. 保存电子记录

3.65% (10)

4. 其他

1.82% (5)

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解决方案, 热敏纸, 记录

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发表于 2017-4-7 10:44:03

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拍照,图片插入相关记录中,在打印出来,OK

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朱红雪

比复印更方便

发表于 2020-3-2 14:42

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板凳

发表于 2017-4-7 10:45:20

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直接复印保持,最简便快速

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地板

发表于 2017-4-7 11:09:01

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每月复印一次归档

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915_雨

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发表于 2017-4-7 11:23:38

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1.一次到位:条子复印,后扫描做出电子档保存,以防纸质的丢失或损毁。

2.这样也够了:条子复印

3.原件条子该变时会变,就算密封起也是减缓变得程度。

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abcd8848

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发表于 2017-4-7 11:29:04

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915_雨 发表于 2017-4-7 11:23

1.一次到位:条子复印,后扫描做出电子档保存,以防纸质的丢失或损毁。

2.这样也够了:条子复印

3.原件条 ...

但一般记录都不超过四年的

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guifeicarolyn

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7#

发表于 2017-4-7 11:30:12

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直接复印保持,最简便快速

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915_雨

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发表于 2017-4-7 11:41:09

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abcd8848 发表于 2017-4-7 11:29

但一般记录都不超过四年的

所以 直接复印大多情况足够了,有些热敏纸别说4年,几个月就看不清。

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915_雨

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发表于 2017-4-7 11:46:47

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其实 首先评估你的记录重要程度,跟注册、研发、成品、验证等有关的要求长点重要点;无关的直接复印足够;

但热敏条子基本的复印保存好像大家都是这样做的,因为说不好,几天热下就花了。

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发表于 2017-4-7 11:50:27

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本帖最后由 abcd8848 于 2017-4-7 11:51 编辑

915_雨 发表于 2017-4-7 11:41

所以 直接复印大多情况足够了,有些热敏纸别说4年,几个月就看不清。

我们公司不舍得买好的热敏纸就一般的都保存快两年了现在和刚打印出来的一样。所以四年不是问题,常温有时温都都到38度了连续几天。

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发表于 2017-4-7 13:51:56

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将热敏条粘在打印纸上,进行记录填写装订时直接复印装订,要不时间久了数据就看不清了

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发表于 2017-4-7 13:57:39

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why123 发表于 2017-4-7 13:51

将热敏条粘在打印纸上,进行记录填写装订时直接复印装订,要不时间久了数据就看不清了

最省事的方法就是卷在一起包上纸写名称日期,自封袋保存,成本低

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发表于 2017-4-7 14:00:01

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我们采用的方法就是复印后与原始数据一起归档。之前了解过,好的热敏纸能做到10年不褪色,但是成本太高,一般企业无法承受,所以还是乖乖复印吧。还有一种方法,可以根据设备所处的地方,考虑将热敏打印机更换为针式打印机,使用色带,这样就不存在褪色问题了。

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发表于 2017-4-7 14:07:49

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abcd8848 发表于 2017-4-7 13:57

最省事的方法就是卷在一起包上纸写名称日期,自封袋保存,成本低

也可以吧,不过也得看所处的环境温度什么的,万一数据没了也挺麻烦的了。

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发表于 2017-4-7 14:45:37

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why123 发表于 2017-4-7 14:07

也可以吧,不过也得看所处的环境温度什么的,万一数据没了也挺麻烦的了。

一般办公室就可以,只要温度不超过40度就可以

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yyf506809

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发表于 2017-4-7 15:00:37

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全部更换色带或者针式打印机,用什么热敏纸

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xqliu

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发表于 2017-4-7 19:19:07

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我们是直接复印。

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发表于 2017-4-8 10:09:23

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abcd8848 发表于 2017-4-7 14:45

一般办公室就可以,只要温度不超过40度就可以

嗯,谢谢!!!

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Kydyao

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发表于 2017-6-6 15:07:50

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从原始数据的定义角度来讲,如有有电子保存功能,那么应该直接保存电子数据(电子数据就是原始数据);如果没有电子保存功能,那么打印出来的就是原始数据,将其复印后于原始数据一同保存即可。

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发表于 2017-6-6 16:03:34

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最后还是换成墨打来得方便,热敏用起来会一直很纠结

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